Mỗi ngày, nhà tuyển dụng nhận hàng loạt email xin việc từ ứng viên. Tiêu đề là nội dung đầu tiên đập vào mắt họ. Biết cách viết tiêu đề email xin việc sẽ giúp bạn ghi điểm và lưu lại ấn tượng tốt với nhà tuyển dụng. Bài viết này sẽ hướng dẫn cách viết tiêu đề email xin việc chuyên nghiệp và mách bạn cách viết nội dung email xin việc nộp đâu trúng đó.
1. Cách viết tiêu đề email xin việc
Tiêu đề email rất ngắn và bạn cần viết đúng chứ không được viết tùy tiện theo thói quen hay tùy ý viết đại. Để viết đúng và chuyên nghiệp, bạn cần nắm vững những tiêu chí tạo nên tiêu đề email xin việc. Dưới đây là tổng hợp những tiêu chí bạn cần tuân thủ:
1.1. Tuân thủ cú pháp đặt tiêu đề của nhà tuyển dụng
Cách viết tiêu đề email xin việc đầu tiên là tuân thủ cú pháp do bộ phận HR đặt ra. Nếu mô tả công việc của nhà tuyển dụng có hướng dẫn cách nộp CV (Sơ yếu lý lịch) và cách đặt tiêu đề ứng tuyển thì bạn hãy đặt theo công thức của họ. Chẳng hạn, tiêu đề ứng tuyển được nhà tuyển dụng yêu cầu là Tên ứng viên – Vị trí ứng tuyển.
1.2. Tiêu đề chứa vị trí công việc
Không phải lúc nào nhà tuyển dụng cũng tuyển duy nhất một vị trí. Tùy theo quy mô của doanh nghiệp, tổ chức mà sẽ có số vị trí cần tuyển dụng khác nhau theo mỗi thời điểm trong năm. Cách viết tiêu đề email chứa vị trí công việc sẽ giúp bộ phận HR dễ nhận diện và phân loại ứng viên để xem CV.
Ví dụ: vị trí ứng tuyển của bạn là Graphic Designer thì trong tiêu đề email xin việc cần phải chứa cụm từ này.
1.3. Tiêu đề chứa tên của ứng viên
Bên cạnh vị trí công việc, tiêu đề email cũng nên có tên của bạn để nhà tuyển dụng dễ phân biệt các ứng viên cho cùng một vị trí. Lưu ý là nên sử dụng tên thật của mình để tạo sự chuyên nghiệp và tăng uy tín nhé! Tuyệt đối không được sử dụng biệt danh hoặc tên thân mật vì trông bạn sẽ thiếu chuyên nghiệp trong mắt nhà tuyển dụng.
2. Những lưu ý khi viết tiêu đề email xin việc
Phần tiếp theo của bài viết, mời bạn tham khảo những lưu ý cần bỏ túi khi viết tiêu đề email xin việc:
- Rõ ràng, cụ thể và ngắn gọn: Bạn cần tuân thủ các tiêu chí trên khi viết tiêu đề email xin việc. Vì những tiêu chí trên sẽ đảm bảo tiêu đề của bạn rõ ràng, cụ thể và chính xác. Chú ý không nên viết những tiêu đề hoang mang mơ hồ như Thư xin việc, Thư ngỏ tìm việc, Thư ứng tuyển [Tên vị trí],…
- Kiểm tra thông tin kỹ càng: Không ít trường hợp vì hậu đậu hay bất cẩn mà gửi nhầm tiêu đề với nội dung email xin việc. Lỗi “Râu ông nọ cắm cằm bà kia” sẽ khiến bạn nhanh chóng bị loại ở vòng nộp CV.
- Không sử dụng ký tự đặc biệt: Những ký tự đặc biệt khiến bạn trở nên thiếu chuyên nghiệp hoặc thậm chí là cẩu thả, tùy tiện trong mắt bộ phận HR. Vì vậy, hãy nhớ đừng sử dụng ký tự đặc biệt trong tiêu đề email xin việc nhé!
3. Cách viết nội dung email xin việc nộp đâu trúng đó
Tiêu đề email là ấn tượng đầu tiên của bạn với nhà tuyển dụng. Nội dung email sẽ là cầu nối để đưa nhà tuyển dụng đến xem CV. Dưới đây là hướng dẫn cách viết nội dung email xin việc giúp bạn chinh phục mọi nhà tuyển dụng.
- Mở đầu email: Để thể hiện sự trang trọng và chuyên nghiệp, bạn nên sử dụng từ “Kính gửi”. Nếu không biết tên cụ thể của người nhận, bạn nên viết theo cú pháp sau: Kính gửi phòng Nhân sự + Tên doanh nghiệp. Trường hợp đã biết rõ tên của người nhận, bạn hãy viết nội dung email xin việc với phần mở đầu là: Kính gửi + Mr/Ms/Mrs + Tên + Chức vụ (nếu có).
- Nội dung chính: Bạn có thể giới thiệu ngắn gọn về mình, mục đích gửi email và sự phù hợp của bạn với vị trí công việc. Tiếp theo bạn thể hiện sự nhiệt huyết của bạn với vị trí công việc và giới thiệu hồ sơ đính kèm trong email.
- Tham khảo thêm: AI viết nội dung Email xin việc chuyên nghiệp.
- Kết thúc email: Hãy chân thành gửi lời cảm ơn đến bộ phận HR đã dành thời gian xem email xin việc của bạn. Bên cạnh đó, bạn cũng nên thể hiện rằng bạn mong chờ nhận được hồi âm từ phía họ.
4. Kết luận
Bài viết đã hướng dẫn cách viết tiêu đề email xin việc và cách viết nội dung email xin việc. Nếu viết nội dung email xin việc tốt, bạn có nhiều cơ hội qua vòng gửi CV để đến với vòng phỏng vấn trực tiếp.
Trong quá trình viết nội dung email xin việc, bạn hãy sử dụng công cụ Maika AI để hỗ trợ. Trợ lý AI đa năng này sẽ giúp bạn soạn email xin việc chuyên nghiệp chỉ trong vài giây. Nếu ưng ý 100% với nội dung do Maika AI tạo ra, bạn hãy sao chép và gửi cho nhà tuyển dụng. Trường hợp cần điều chỉnh để đúng với bối cảnh thực tế, bạn hãy chỉnh sửa thêm nhé! Dùng thử miễn phí Maika AI ngay tại đây.
